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国际学校外教滞留海外,特殊时期如何“破局”?

作者:Karry 发布时间:

国际学校外教滞留海外,特殊时期如何“破局”?

作者:Karry 发布时间:

摘要:疫情防控时期外籍人才管理的法理与情理。

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图片来源:pixabay

*本文来源于微信公众号“新学说”

春季一直以来都是每年最为活跃的招聘求职旺季。受新型冠状病毒肺炎疫情影响,今年节后招聘求职情况受到了广泛关注。而对于国际学校和教授国际课程的学校来说,此次疫情不但导致学生们的开学时间延迟,同时也影响了学校的外教招聘工作。

对此,根据整理统计多位任职于国际学校的HR透露的信息,新学说发现,学校招聘工作受疫情影响程度主要分为以下三种情况:

寒假前教师招聘已结束,无太大影响

新学说了解到,一些国际化学校会选择在寒假前结束新学年的招聘工作,例如,学校在2020年1月初学校期末的时候,已经结束了2020年秋季开学的教师招聘工作。

故此次疫情对这些学校的教师招聘工作来说,并无太大影响。

招聘到的外教不能按时到岗

而对于一些已经结束教师招聘工作,但急需教师上岗的学校来说,疫情严重影响到了外籍老师回到国内、回归到工作岗位的时间。

新学说也了解到,一些学校在今年寒假前招聘到的外教中,一部分表示不能按时到岗,甚至还有某些外教因为政府的建议而取消合约。

新学期正是“缺人”时

还有一些学校明确表示,“新学期是真的需要招聘教师啊!”但受到此次疫情影响,HR出国招聘和外教来华面试都变得不太现实。

因此,这些学校建立线上面试系统就变得尤为重要。除此之外,新学说还了解到,动员学校外教以及之前在华工作的外教协助招聘,建立对华信息的信任度也是一种应对此“特殊时期”的良好招聘途径。

另外,教师招聘受影响程度还要看目前学校所处周期,“年纪”较小的学校,可能需要招聘更多的教师;而“年纪”较大的学校,教师团队基本趋于稳定状态,招聘量较少,受到的影响也就小一些。

学校“化被动为主动”,留住外教

新学说了解到,目前大多数国际化学校已经结束招聘工作,因此,学校如何留住外教,让外教按时回到国内显得尤为紧迫。

就这个问题,新学说采访到了国家外专局下属机构中国国际人才市场国际教育部王雨石部长,他对目前中国外教市场上的一些现状做出了详细的解释。

王雨石部长认为,国外正在准备资料来华的外教目前还处在一种观望的态度。从外教准备的周期来看,外教们还有一个月,甚至两个月的时间做准备工作。所以,随着中国对疫情的控制力度,如果能够有效解决此次危机,那么外教的来华周期,时间上不会有很大变化。但是如果疫情时间延长,对外教来华就会产生很大的影响,尤其是线下教学的外教。尽管目前很多学校或机构都采用线上的教学方式,但是线上教学始终不是长久之计。

因此,谈到目前学校应该采取的具体措施,王雨石部长说,“化被动为主动”,积极做好与外教的沟通,消除外教来华的恐慌,合理与外教协商来华后期工作计划,让外教更清楚地了解到目前中国疫情的状况和临时工作签证政策,这些工作对学校留住外教都有帮助。

特殊时期外事管理 Q&A

新学说从好未来Career China外教招聘公众号上了解到,Career China以问答的形式截取了近期外事管理过程中的普遍问题并给出了建议性解答。目的是为了帮助学校及聘请外教机构合规合法的规避风险,避免或减少不必要的赔偿或损失。

具体内容如下:

1. 外教没有办离职手续,也没有跟学校明确交待就离开了中国,并且不再回来;或是无法联系到外教,学校应如何应对?

建议:外教不再回来的情况,可参考解除劳动合同流程;第一时间通过邮件形式通知到外教解除劳动合同,并告知用人单位有权不为其提供相关在职证明。试用期内的外教,解除劳动合同时间是邮件日起3日后;通过试用期的外教,解除劳动合同时间是邮件日起30日后,相应天数过后,外教回复或不回复邮件,都可以单方面解除劳动合同。

针对不负责任没有按照相关要求进行提前告知的外教,学校邮件告知的同时,建议将此类情况进行文字说明并提供相关证据给各地方科技局(外专局),并将其工作证及时进行注销。

2. 如果外教经学校允许,回自己国家一段时间,在回程过程中,感染了病毒,需要学校承担责任么?

建议:未解除劳动合同的责任,根据国家规定,未解约的,学校需要尽到提示和警告义务,建议让外教遵循我国防疫建议自行决定是否回国,在疫情结束前最好不要提前返回中国境内,否则在往返期间染病(肺炎)将被判为工伤。

3. 疫情期间的外教工资应该怎么算?

建议:疫情期间外教工资,按照各地规定的返工日期为准,规定的返工前的日期都将视为带薪假期,超出各地返工日期的后续事项,外教和学校需协商处理并解决。

4. 疫情期间,外教不听学校的安排,不按指定的时间回工作所在地,学校应怎么做?

建议:学校应当尽到通知和警告义务(书面正式通知,可做免责声明),如外教没有提前通知就返回学校,应当立即安排外教自我隔离直到隔离期结束,隔离期间产生的费用可以依照之前的书面正式通知由外教个人支付。

5.休假期间,学校出于安全考虑,要求外教在工作所在地的住所休息,不得外出,学校需要做什么工作?

建议:

1)给外教随时的支持和沟通;

2)每日更新国家和各地规章制度以及注意事项,对不合规行为进行劝阻;

3) 和外教所在地社区配合,每日了解登记外教身体状况有无发烧有无外出等情况并留存;

4)外教遇到困难时,应尽力提供生活支持(水、电、食物、药物等);

如发现感染症状应立即上报社区和相关政府行政部门并安排外教在做好防护措施后去指定医院检查治疗;

6.学校要求复工,如何给外教安全感?

建议:各学校根据各地政府颁布关于返工日期的规定,安排外教返工,需要注意:

1)    告知相关的各地政府复工通知和具体各地疫情状况,做到信息公开、透明;

2)    记录所有外教返回工作地时间、路线、交通工具、车次、航班号、工作地住址等信息(记录严格可以让老师们更安心);

3)    继续推行疫情时期的必要消毒卫生手段,如公示每日消毒打扫状况核查表,办公区域张贴卫生防疫图等,严格要求老师做好个人防护,检测体温,提供口罩或消毒灭菌洗手液等物资(防护物资的提供可以让外教免去物资短缺的顾虑);

4)    加强工作场所的通风和消毒(让外教明白工作场所的环境可以确保安全);

5)    加强日常与外教的沟通并对其健康进行询问,尽量为其提供建议和帮助,如外教出现发热症状立即送医;

6)    尽量少开会,减少面对面的沟通并保持距离(避免不必要的担心);

7)    复工期间的薪资发放标准提前与外教做好说明;

7.外教恐慌,在校区散播不良言论怎么办?

建议:首先需要学校公开透明的为外教公布疫情信息,真实的了解情况有助于消除恐慌。发现外教有散播不良言论的情况,学校需要跟外教进行沟通,了解外教真实意愿,并口头告知厉害关系。情节特别严重的应当书面劝告,书面告知无效的,可以跟当地政府机关、外专局或出入境备案。

8.疫情防控期间,外国人来华的证件如何办理?

根据《科技部办公厅关于做好在华工作外国专家防控新型冠状病毒疫情服务工作的通知》的指示:各地方外国人来华工作许可受理机构要及时通过网站、微博、微信公众号、受理窗口等公布调整后的工作时间,便利用人单位和来华工作外国人办理相关事务。

针对目前疫情防控的严峻形势,各地许可受理机构可根据实际尽量采取全程网上受理,快递邮寄证件等方式受理许可申请,减少现场办理。除新申办来华工作许可业务外,其他业务可采取“先承诺后补交”的方式办理,在网上接收电子材料及相关承诺后即可受理,待疫情防控稳定后再补交相关纸质材料,并进行相关信用记录备案和抽查。

9.疫情防控期间外国人如何办理签证延期、停留居留证件?

根据国家移民管理局《疫情防控期间移民与出入境管理工作问题解答》疫情防控期间,全国公安机关出入境管理部门将继续为外国人提供签证延期和停留居留证件办理服务,保障外国人合法停留居留,对有紧急需要的将加急办理相关证件。为有效避免人员聚集,公安机关出入境管理部门结合实际将安排预约办证服务,外国人可提前联系、合理安排办证时间。对接待外国人较多的高校、科研院所、企事业单位等机构,出入境管理部门将根据办证需求,视情允许代办证件或提供其他必要的办证便利。

若疫情防控期间,有外国人签证、停居留证件过期的情况,根据有关法律规定和当前实际,对因疫情防控原因难以按时出境且无法及时办理签证、停居留证件延期手续的,移民管理机构可依法依规视情从轻、减轻或免予逾期居留处罚。

本文转载自微信公众号“新学说”。文章为作者独立观点,不代表芥末堆立场,转载请联系原作者。

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