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等待拐点?线下教育企业省钱指南

作者:华夏桃李 发布时间:

等待拐点?线下教育企业省钱指南

作者:华夏桃李 发布时间:

摘要:确保企业从疫情结束之日起,账上资金还能够至少支撑3个月。

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图片来源:pixabay

* 来源:华夏桃李(ID:Taoli-capital)

经历过2019年资金紧缺的教育企业们,敢说自己“稳”的本就屈指可数。而在2020年开年疫情冲击之下,线下教育机构有多难?让我们用数据来直观地感受一下:

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(简化起见,我们假定单店面积约300坪,坪效为1.5)

在上表中,我们简单模拟了一家开设在一线或准一线城市的线下素质教育成熟单店的月度收支表格。如果这家店在疫情期间完全停业,没有采取任何额外的线上课程尝试,收入及变动成本均会变为0,每月近20万的成本便是这家机构的刚性资金消耗。参考上图,该固定支出对于很多有着数十家分支机构的线下培训企业而言,将数以百万元计,若考虑到部分大型机构难以降低的总部成本,该成本将更加难以接受。如果疫情持续到4月以后,对于绝大部分线下培训企业而言,将面极其紧张的生存压力。 

疫情拐点未至,线下教育企业向上拐点何在?今天我们不讲“开源”,不讲业务层面的转型与调整,不讲违规的“擦边球”(更多运营、融资策略见文末“点击查看更多”)。我们从实用角度出发,讲在中国既定的商业环境之下教育企业如何调动内外部条件“合法合规”地活下去,即“如何省钱”

  • 关于人工成本

  • 关于房租

  • 关于社保和公积金

  • 关于税费关于收缩

  • 关于融资和资金控制

关于人工成本

“企业因受疫情影响导致生产经营困难的,可以通过与职工协商一致采取调整薪酬、轮岗轮休、缩短工时等方式稳定工作岗位,尽量不裁员或者少裁员。符合条件的企业,可按规定享受稳岗补贴。企业停工停产在一个工资支付周期内的,企业应按劳动合同规定的标准支付职工工资。超过一个工资支付周期的,若职工提供了正常劳动,企业支付给职工的工资不得低于当地最低工资标准。职工没有提供正常劳动的,企业应当发放生活费,生活费标准按各省、自治区、直辖市规定的办法执行。”

(人社厅发明电[2020]5号)

第一个月的工资怎么省?

在团队内部条件允许的情况下,可以号召大家主动降低疫情期间固定工资,特别是高管人员的固定工资。固定工资的50%或者当地最低工资标准都是不错的参考数据。企业遇到不可抗力,为了长远发展,大部分员工是可以理解的。

如果公司资金压力不那么大,或者不少员工有房贷压力,可以给大家安排休年假,甚至可以超额调休,多休息的天数在疫情结束再加班补偿回来。这样一方面不违反国家的相关规定,即一个周期内仍按合同约定发放基本工资;另外一方面兑付了年假期间付薪的义务,也为疫情结束后的复产加班预留了员工时间。

 第二个月的工资怎么省? 

参照各地规定,若职工提供了正常劳动,企业支付给职工的工资不得低于当地最低工资标准。职工没有提供正常劳动的,企业应当发放生活费,生活费标准按各省、自治区、直辖市规定的办法执行。关于停工一个月之后的生活费,各地标准不同:北京不低于最低工资标准的70%、上海不低于最低工资标准、广东不低于最低工资标准的80%。可与各地人力资源和社会保障局确认。    

降工资还解决不了问题的时候,建议企业考虑应付工资重组/置换这招:针对高管和中层干部,通常也是高工资人群,做一波虚拟分红股的处理。用应付的工资折股,折成所在校区的虚拟分红权,未来可以分校区利润,离职的时候可以退款。这一操作的另外一个好处,就是拉拢了一批内部的“小老板”。如果成功,他们会站在你的角度协助推进更多“省钱”计划,你不再是孤家寡人。针对低收入的普通员工,建议尽量支付货币工资,如确实支付困难,可考虑发放一部分工资,剩余工资延迟发放。如若不行,最后再用闲置的物资抵债。

关于房租

房东是国企:请拿相关文件申请减免租金。北京市政府办公厅印发的《关于应对新型冠状病毒感染的肺炎疫情影响促进中小微企业持续健康发展的若干措施》明确规定:中小微企业承租京内市及区属国有企业房产从事生产经营活动,按照政府要求坚持营业或依照防疫规定关闭停业且不裁员、少裁员的,免收2月份房租。承租用于办公用房的,给予2月份租金50%的减免。其他各地也有类似的政策。 

房东是大户:建议积极协商。万科商业、万达商管、龙湖地产等地产公司都推出了减免房租的政策,其他大型房产开发商也可以积极协商。因为这些年大型房产开发商达成了一个共识,为商户创造流量是他们收租的基础,而疫情之下已无线下流量。其他类型的大户房东,也可以参照执行,比如大型众创空间、产业园、孵化器等。

房东是小户:这是难点,也是我们教育企业经常遇到的房东,比如个人房东。建议企业逐个校区和自己的房东谈一谈减免,虽然不能保证都协商下来,但也可能会有少量房东能通融。身边不少企业通过这一招也确实谈下了一些减免。 

从房东的角度来讲,一些房东会理解,市场这么差了,现在减减租让企业抗过去,自己还能继续当着“地主”。没了企业,房子空着既不能吃也不能喝,也没有意义。尤其是一些大校区,房东转租也困难,一方面有长时间空置的风险,另外一方面转租成功后房东还需要对原有的装修、隔断、黑板进行拆除,也是一堆交易成本和时间成本。如果砍房租砍的不是特别狠,房东也不愿意承担空置风险再找新承租人的,这些都是有利的谈判因素。

如果减免不行,也可尝试与房东进行沟通,延期支付房租。延期支付一方面保证了房东的利益,另一方面使得公司有了喘息机会。

关于社保和公积金

人社部会同财政部、税务总局研究制定了《关于阶段性减免企业社会保险费的通知》,明确了免、减、缓三项措施。 

免:根据《关于阶段性减免企业社会保险费的通知》,从2020年2月起,各省份可以对中小微企业的养老、失业、工伤保险的三项社保的单位缴费实行免征,免征的期限不超过5个月,也就是说免征的政策可以执行到6月份。湖北省可以将免征的范围扩大到各类参保企业。 

减:湖北以外的全国其他省份对大型企业等其他参保单位的养老、失业、工伤三项社保单位缴费可减半征收,减征期限不超过3个月。

缓:受疫情影响,生产经营出现严重困难的企业可申请缓缴,缓缴的期限原则上不超过6个月,缓缴期间免收滞纳金。

(需要注意:此次阶段性免征中小微企业的养老、失业、工伤三项费用,仅仅指的免征上述费用中单位承担的部分。社保费用中应由单位承担的医疗保险以及个人承担的养老保险、医疗保险、失业险依然要完成申报缴纳。纳税人不要着急申报社保费用,等待申报系统修正后再申报即可,已经申报缴费企业,预计可在线申请退费或者作为预缴。) 

按照国务院常务会议的要求,住房城乡建设部会同财政部、中国人民银行研究提出了关于住房公积金的三项阶段性支持政策。 

一是对企业,可按规定申请在2020年6月30日前缓缴住房公积金。缓缴期间缴存时间要连续计算,不影响每个职工正常提取和申请住房公积金贷款。 

二是对职工,特别是对一线的医护人员、疫情防控人员,因疫情需要来隔离或者暂时受疫情影响的职工,同样2020年6月30日前,住房公积金贷款不能正常还款的,不作逾期处理。同时,考虑对于支付房租有压力的缴存职工,可合理提高租房提取额度,并灵活安排提取时间。 

三是对疫情比较严重和严重地区的企业,在与职工充分协商的前提下,可在2020年6月30日前决定自愿缴存公积金。继续缴存的,可以自主商定缴存比例;停缴的,停缴存期间缴存时间,同样连续计算,不影响职工正常提取住房公积金和申请住房公积金贷款。

关于税费

在疫情期间,线下教育企业收入甚微,因税金产生的支出较少,近期内出台的税收减免优惠政策对线下教育企业的帮扶也是微乎其微。很多教育企业的CEO、CFO便对这一块不抱希望,不再作为。但须知凡事预则立,不预则废。

从长远看,降低税负、优化成本是一个需要专业人士参与,并且需要预先做出规划的事项。疫情期间所有线下教育机构的资金都经历了严重消耗,疫情结束后资金的使用效率会对企业的恢复发展起到决定性的作用。而提前做出规划,在合理、合法的范围内减少各项税费的支出也尤为重要,应该被受疫情影响较大,且有希望在未来有长足发展的线下教育企业所重视。

从短期来看,疫情期间,有一定收入的教育企业也可参考以下政策:

根据《关于支持新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控有关税收政策的公告》(财政部税务总局公告2020年第8号)第五条:对纳税人提供公共交通运输服务、生活服务,以及为居民提供必需生活物资快递收派服务取得的收入,免征增值税。 

教育服务业便属于生活服务范围,收入可享受免征增值税的政策,利用该政策可以为企业减少约3%-7%的增值税及附加税。利用该扶持政策特别注意收入的确认期间问题,只有在2020年1月1日后确认的相关收入才能享受免税政策。此外,各地税务局可能要求企业提供教育类资质证书及相关的资料作为依据。

作为一般纳税人,如果账面有大额的增值税可抵扣进项,也可以到税务局办理相关退税,取得资金流入。具体政策可参考《财政部税务总局 海关总署关于深化增值税改革有关政策的公告》(财政部 税务总局 海关总署公告2019年第39号)规定。自2019年4月1日起,试行增值税期末留抵税额退税(以下称留抵退税)制度。

关于收缩

关闭“短期内无法盈利”或“长期亏损”的校区,是有效降低固定成本的法宝。对于一些尚在成长的新校区,在疫情的冲击下,爬坡期可能会变得更长,短期内几无可能盈利。同时目前在成熟校区难以供血的情况下,公司整体将面临极大挑战。这类校区可以综合考虑其前期沉没成本、选址的稀缺性及疫情后的预期作出是否关闭及时止损的判断。对于长期亏损的校区,这类校区在正常情况下若已处于较差的运营状态,其变革本身需要大刀阔斧,在疫情冲击下新的策略或将难以实施。这类校区,若没有长期额外的战略目的,在目前没有更多资金和时间试错的情况下,建议快刀斩乱麻、迅速止血。

关于融资和资金控制

“从现在开始尽可能的压缩每一项支出”这一句话应该是所有企业家在疫情时听到的最多的一句话,也是众多企业在疫情中的行为纲领。 

为了能活下去,为了能在疫情结束之后快速恢复,各个企业绞尽脑汁。除了上面我们提出的解决方案以外,还得提醒企业注意以下几点:

  1. 确保企业从疫情结束之日起,账上资金还能够至少支撑3个月,为复苏准备好弹药。

  2. 企业融资,企业应当选择取得长期借款或股权融资(股权融资时把握融资节奏,降低估值和条款的预期)。

  3. 即使难以取得长期借款或股权融资款,也应当避免短期资金拆借。由于疫情持续时间、未来市场情况等都存在较大的不确定性,企业缺钱首要的选择还是“节流”。

以上就是关于此次疫情,从“节流”角度梳理出的一些切实可行的方法,希望帮助线下教育企业尽快迎来向上拐点。

本文转载自微信公众号“华夏桃李”。文章为作者独立观点,不代表芥末堆立场,转载请联系原作者。

1、本文是 芥末堆网转载文章,原文: 华夏桃李
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